会议管理系统

从整体到细节运用领先科技,真正实现智能一体化便捷会议
会议管理系统凭借一站式管理以及丰富的大会合作经验,贯通会议前期、会议中期和会议后期,全面覆盖会议邀请、门票销售、大会签到、会议日程、论文管理、数据分析以及酒店模块等全程实现智能一体化,通过pc端、app以及微信端真正实现三位一体便捷智能的会议管理系统。针对高端大会的特点中国科协学会管理服务平台将陆续推出满足协会会议需求的数字化解决方案,从整体到细节运用领先科技,真正实现智能一体化便捷会议。

会议管理系统功能概况

会议管理系统凭借一站式管理以及丰富的大会合作经验,贯通会议前期、会议中期和会议后期

  • 发布及宣传

  • 在线报名缴费

  • 数据查询统计

  • 酒店模块

  • 投稿审稿

  • 财务发票管理

  • 会议通知

  • 电子签到

  • 会议记录

发布及宣传

① 科界官网、科界APP、会议管理小程序发布会议信息

② 会议开始前一周,科界将联合各地方科协及全国学会的老师进行协助推广,并利用宣传海报及科界App多种类型优质资源位进行大幅度推广会议信息

发布及宣传

在线报名缴费

① 参会人员可通过会议小程序或扫描对应二维码进行注册、报名

② 报名后可通过微信、支付宝、银联卡进行线上缴费或在线下完成缴费

在线报名缴费

数据查询统计

① 参会人员数据统计

② 征文数据统计以及大会使用文章统计

③ 住宿订单统计

④ 支付记录以及发票记录统计

数据查询统计

酒店模块

① 报名时可以自由选择需要入住的酒店

② 根据剩余房间数量自由选择预定的房间

③ 可录入入住、退房日期

④ 登陆报名账号可以修改酒店预订信息

⑤ 实时在线查看酒店地址、电话等联系方式

⑥ 可查询酒店与会议场地之间的距离

酒店模块

投稿审稿

① 投稿审稿系统与活动管理系统衔接,参会人员报名成功后可在线提交稿件

② 系统内完成稿件的审核、分类、搜索等工作

③ 主办方可利用系统自动生成大会论文集或作品集,并与专家模块结合,邀请专家对稿件进行审核、评论

投稿审稿

财务发票管理

线上留存开票记录,管理员可批量处理缴费信息

财务发票管理

会议通知

① 会议小程序、科界APP就会议日程安排、会议地点、会议内容等信息进行通知

② 会议小程序、科界APP定期发送报名提醒、缴费提醒、签到提醒

会议通知

电子签到

① 扫描主办方提供的二维码进行签到

② 通过会议小程序进行签到

电子签到

会议记录

会议全程进行录制并留有视频记录

会议记录

他们正在使用会议管理系统

以下单位和企业正在使用我们科界的会议管理系统